Pointeuse sur-mesure · Enregistrement du temps de travail 2027Une pointeuse simple, installée chez vous, prête pour 2027.

Le gouvernement fédéral a annoncé, dans son accord budgétaire de fin novembre 2025, que tous les employeurs belges devront enregistrer le temps de travail de leurs travailleurs à partir du 1er janvier 2027, quels que soient leur secteur et leur taille.

C’est la suite d’un arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne de 2019 (affaire CCOO) : chaque État membre doit imposer un système objectif, fiable et accessible qui mesure le temps de travail journalier de chaque travailleur. Ce qui compte, ce sont les heures réellement prestées, pas l’horaire prévu.

Les modalités pratiques (données à conserver, durée de conservation, cas particuliers) doivent encore être fixées par arrêté royal. Je construis l’outil, je ne fais pas de conseil juridique : pour l’interprétation du texte définitif, votre secrétariat social ou le SPF Emploi restent la référence, et l’outil s’adapte à ce qu’ils vous demandent.

Pour une entreprise qui veut simplement être en règle avec un outil fiable, sans projet de logiciel complet : la pointeuse est livrée prête, installée sur place, et vos équipes pointent dès le lendemain.

Sans terminal, si vos équipes pointent seulement au téléphone et sur ordinateur : pas de mise en service, on démarre à distance. Un appareil cassé est remplacé au prix coûtant. Et si vous voulez ensuite un logiciel de gestion complet, la pointeuse s’y intègre comme module, avec tout son historique.

Rien n’impose de revenir à la pointeuse murale d’autrefois. Il faut pouvoir montrer, pour chaque personne et chaque jour, quand elle a commencé et quand elle a fini. Le plus simple est donc de pointer là où l’équipe travaille déjà :

• Au terminal : une tablette à l’entrée avec un lecteur de carte RFID. On passe sa carte, c’est enregistré. Pratique pour un dépôt ou un atelier.
• Au téléphone : pour les commerciaux et les équipes sur la route ou chez le client.
• Dans le logiciel : pour le bureau, en ouvrant l’outil qu’on utilise toute la journée.

Les trois arrivent dans le même registre, avec le moyen utilisé. Pas d’empreinte digitale ni de reconnaissance faciale : les données biométriques sont des données sensibles au sens du RGPD, très encadrées, et une carte ou un téléphone suffisent.

J’ai intégré cette pointeuse au logiciel de gestion de Wooh, à Nivelles. Une dizaine de personnes y pointent chaque jour, par le terminal à carte, l’application du téléphone ou directement dans le logiciel.

• Arrivées et départs enregistrés, avec le moyen de pointage.
• Soldes d’heures calculés en continu, consultables par chacun.
• Corrections par l’administrateur, avec un historique : l’ancienne valeur, la nouvelle, qui a corrigé et pourquoi.
• Alertes en cas d’oubli, et blocage du logiciel tant que la personne n’a pas pointé : impossible d’oublier en commençant sa journée.

La formule prête à l’emploi suffit pour être en règle. Mais les heures enregistrées ont plus de valeur quand elles rejoignent le reste de l’entreprise : intégrée à votre logiciel de gestion, la pointeuse connaît déjà les personnes, les rôles, les plannings et les interventions.

Les heures servent alors ailleurs : préparer les prestations du mois, comparer le temps passé au temps vendu sur un chantier, voir qui est présent avant d’attribuer une livraison. C’est ainsi qu’elle fonctionne chez Wooh. Le passage de l’une à l’autre se fait sans rien perdre : l’historique de pointage suit.

1. L’échange : vos équipes, leurs horaires, où elles travaillent, ce que votre secrétariat social attend. Un échange gratuit suffit pour fixer la date d’installation, ou chiffrer l’intégration à votre logiciel.

2. La mise en place : les règles (pauses, heures supplémentaires, soldes), puis les moyens de pointage utiles chez vous. Le terminal à carte n’est installé que si vous en avez besoin.

3. Le rodage : quelques semaines en parallèle de votre système actuel, le temps de vérifier que les soldes tombent juste. Ensuite, les feuilles d’heures disparaissent.