Guide · Prix d’un logiciel sur-mesure Combien coûte un logiciel sur-mesure ?

Le prix d’un logiciel sur-mesure dépend surtout de ce qu’il doit faire. Voici les prix de départ que j’applique, hors TVA :

• Micro-programme : dès 900 €. Un petit outil qui règle un seul problème précis : un calcul de prix, un document généré, un import de fichier. En savoir plus.
• Automatisation ou connexion d’outils : dès 1 500 €. Relier deux logiciels, préparer les devis, programmer les relances. En savoir plus.
• Assistant IA sur vos données : dès 4 000 €. Vos équipes posent leurs questions en français, la réponse vient de vos données.
• Logiciel de gestion ou application métier : dès 8 000 €. Un outil complet, construit par étapes. La plupart des projets de PME se situent entre 12 000 et 35 000 €. En savoir plus.
• Suivi et évolutions : dès 290 € par mois. Hébergement, sauvegardes, sécurité, corrections et heures d’évolution.

• Le nombre d’écrans et de rôles : un outil pour une seule équipe coûte moins qu’un outil où commerciaux, achats, logistique et direction ont chacun leur vue.
• Les données à reprendre : des fichiers Excel propres s’importent vite ; des années d’historique éparpillées demandent un nettoyage.
• Les outils à relier : comptabilité, messagerie, site web, ou un ancien logiciel sans connexion moderne.
• Les règles métier : un calcul de prix avec remises, options et exceptions demande plus de travail qu’un formulaire.
• L’intelligence artificielle : utile seulement quand les données sont propres et les questions fréquentes. Son utilisation est refacturée au coût réel.

Un logiciel du marché paraît moins cher parce qu’on le paie par mois. Il faut pourtant faire le calcul sur la durée : 10 utilisateurs à 45 € par mois, c’est 27 000 € HT en cinq ans, sans compter le paramétrage par un intégrateur, les modules en option et les hausses de prix. Et au bout de cinq ans, vous ne possédez rien.

Un outil sur-mesure se paie une fois. Le code vous appartient dès la livraison, et le suivi, facultatif, se résilie après trois mois. Ce n’est pas toujours le meilleur choix : si un logiciel du marché correspond à votre façon de travailler, je vous le dirai.

La bonne question n’est pas « combien ça coûte » mais « en combien de temps c’est remboursé ». Le temps perdu se paie en salaire : 30 minutes par jour et par personne, à 35 € de l’heure chargée, c’est environ 3 850 € par an et par personne.

Le calculateur en haut de cette page fait le compte pour votre équipe, en ne retenant que la moitié du temps gagné pour rester prudent. Le diagnostic fait la même chose, mais en chronométrant le vrai travail de vos équipes.

• Commencer petit : la tâche qui fait perdre le plus de temps d’abord, le reste ensuite. Chaque étape est utilisable seule.
• Garder ce qui fonctionne : votre comptabilité ou votre ERP peuvent rester, reliés au nouvel outil.
• Préparer vos données : des fichiers à jour réduisent le temps de reprise.
• Un interlocuteur unique : pas de commercial ni de chef de projet à financer entre vous et la personne qui code.

Pour un petit outil, un échange gratuit suffit : vous me montrez la tâche, je vous envoie un devis au forfait.

Pour un projet plus large, qui demande de rencontrer plusieurs personnes sur plusieurs jours et d’analyser vos données, je propose un diagnostic à 1 500 € HT. Vous repartez avec un plan d’action chiffré, utile même si l’on s’arrête là. Si vous signez le projet, ces 1 500 € sont déduits du montant total.

Le devis est toujours au forfait : vous savez ce que vous payez avant la première ligne de code.